استوری اینستاگرام برای آینده زمان بندی کنیم : راهنمای گام به گام ۲۰۲۱

اگر از اســـتوری به عنوان بخشــــی از آمیخته بازاریابی اینستاگرام خود استفاده میکنید. حتما در این مفاله سرپ لنسر همراه با ما باشید. اگر هـــــــم به موضوع ادمین اینستاگرام علافه مندین به این صفحه مراجعه کنید. ممکن است از خود پرســـــیده باشید: آیا میتوانید استوری های اینستــــاگرام را برنامه ریزی کنید؟ ب، یک خبر عالی… جواب مثبت است! اکنون میتوانید استوری‌های خود را با استفاده از زمان‌ بندی استوری اینستاگرام در Hootsuite یا Facebook Business Suite ایجاد، ویرایــــــش و از قبل برنامه‌ریزی کنید.

اگر میخواهید ادمین حرفه ای اینستاگرام شوید یا به یک ادمین برای پیجتان نیاز دازید. به صفحه ادمین اینستاگرام مراجعه کنید.

نحوه برنامه زمان بندی استوری اینستاگرام : راهنمای گام به گام

نحوه زمان بندی استوری اینستاگرام

• مرحـــله ۱: استوری اینستاگرام خود را بسازید
• مرحـــله ۲: داستان خود را پیش نمایش کنید و عناصر تعاملی را اضافه کنید
• مرحلـــه ۳: داستان خود را برنامه ریزی کنید
• مرحـــــله ۴: داستان خود را به پایان برسانید و منتشر کنید
  هم اکنون بســــــته رایگان ۷۲ قالب قابل شخصی سازی استوری اینستاگرام را دانلود کنید. در زمان صرفه جویی کنید و حرفه ای به نظر برسید و در عین حال برند خود را به سبک تبلیغ کنید.

آیا برنامه ای برای برنامه ریزی استوری اینستاگرام وجود دارد؟
شما نمی توانید استوری ها را مستقیماً در اینستاگرام زمان بندی کنید. اما می‌توانید از برنامه موبایل Hootsuite یا داشبورد دسکتاپ برای برنامه‌ریزی استوری‌های اینستاگرام استفاده کنید. از ماه می ۲۰۲۱، برنامه ریزی و انتشار استوری های اینستاگرام از طریق مجموعه تجاری فیس بوک نیز امکان پذیر است.

نحوه برنامه ریزی استوری اینستاگرام

به دلیل محدودیت‌های API اینستاگرام، برنامه‌ها و برنامه‌های شخص ثالث نمی‌توانند مستقیماً در استوری اینستاگرام پست کنند. این بدان معنی است که وقتی استوری خود را ایجاد و برنامه ریزی کردید، فقط چند مرحله اضافی وجود دارد که می توانید مستقیماً در برنامه اینستاگرام بردارید. اما نگران نباشید – کل فرآیند بسیار سریع و آسان است.

در اینجا نحوه عملکرد آن دقیقاً آمده است.

قبل از شروع، مطمئن شوید که از آخرین نسخه های Hootsuite* و برنامه های اینستاگرام استفاده می کنید.

می‌توانید استوری‌های اینستاگرام را روی دسک‌تاپ خود ایجاد و زمان‌بندی کنید، اما برای تکمیل فرآیند ارسال به دو برنامه تلفن همراه نیاز دارید.

* برنامه ریزی استوری اینستاگرام برای کاربران حرفه ای و بالاتر در دسترس است

مرحله ۱: استوری اینستاگرام خود را بسازید
۱. از داشبورد Hootsuite، روی فلش کشویی کنار دکمه سبز رنگ New Post کلیک کنید و New Story را انتخاب کنید.

۲. در قسمت «پست به فیلد»، نمایه(های) اینستاگرامی را که می خواهید استوری را به اشتراک بگذارید نیز انتخاب کنید.

۳. حداکثر ۱۰ عکس و ویدیو از داســـــتان خود را در قسمت رسانه بکشید و رها کنید، یا برای آپلود روی انتخاب فایل ها کلیک کنید. یا روی Open Media Library کلیک کنید تا با استفاده از عکس‌های استوک رایگان یا دارایی‌های عکس از کتابخانه محتوای سازمانی خود، داستانی ایجاد کنید. به خاطر داشته باشید که هر فایل تصویری حداکثر می تواند ۵ مگابایت باشد و ویدئوها حداکثر ۶۰ ثانیه طول می کشد. همیشه می‌توانید ترتیب نمایش عکس‌ها و ویدیوها را در استوری خود تغییر دهید. به سادگی آن را بکشید و در منوی درست در سمت چپ داشبورد رها کنید.

۴. روی Edit Image در زیر هر فایل کلیـــــک کنید تا دارایی های داستان خود را با ویرایشگر تصویر Hootsuite تنظیم کنید.

۵. در منوی تبدیل، روی یک اســــــتوری در اینستاگرام کلیک کنید تا عکس خود را به اندازه مناسب برش دهید.

۶. هر گونه تنظیمات دیگر را برای سفارشی کردن عکس خود با فیلترها، ابزارهای تنظیم و فوکوس اعمال کنید.

۷. با فریم‌ها، برچسب‌ها و ابزار قلم‌مو خلاق شوید، متن همپوشــــــــــــانی اضافه کنید. به خاطر داشته باشید که روی استیکرها و متنی که با ابزار ویرایش عکس اعمال می کنید، نمی توان در استوری ها کلیک کرد. در مرحله بعد هشــــــتگ ها، لینک ها و سایر عناصر تعاملی را اضافه خواهید کرد. وقتی از عکس خود راضی بودید، روی ذخیره کلیک کنید.

نحوه برنامه زمان بندی استوری اینستاگرام : راهنمای گام به گام

ابزارهای ویرایش برای برنامه ریزی استوری اینستاگرام

مرحله ۲: داستان خود را پیش نمایش کنید و عناصر تعاملی را اضافه کنید
۱. از پنجره پیش نمایش در سمت راست استفاده کنید تا اجزای داستان خود را بررسی کنید و مطمئن شوید که همه چیز عالی به نظر می رسد.

۲. اگر می‌خواهید پیوندها، هشتگ‌ها یا سایر اجزای متن تعاملی را به استوری خود اضافه کنید، آن‌ها را در جعبه متن کلیپ‌بورد تایپ کنید. با این کار متن ذخیره می شود تا پس از پایان کار با استوری اینستاگرام، بتوانید به راحتی آن را کپی و پیست کنید.

۳. اگر قبلاً گردش کار اعلان تلفن همراه را تنظیم نکرده اید، روی نماد زنگ کلیک کنید و مراحل را در صورت نیاز انجام دهید.به یاد داشته باشید که نمی توانید از گزینه ارسال مستقیم با استوری های اینستاگرام استفاده کنید زیرا اینستاگرام این اجازه را نمی دهد.

مرحله ۳: داستان خود را برنامه ریزی کنید
۱. برای بعداً روی “زمان بندی” کلیک کنید

۲. تاریخ و زمان را انتخاب کنید، سپس روی Done ضربه بزنید.

۳. روی دکمه سبز رنگ Timeline کلیک کنید تا داستان خود را برنامه ریزی کنید.

مرحله ۴: داستان خود را به پایان برسانید و منتشر کنید
Hootsuite زمانی که زمان انتشار استوری شما فرا می رسد، یک اعلان فوری روی گوشی شما ارسال می کند. از اینجا می توانید داستان خود را تنها با چند کلیک منتشر کنید.

۱. روی اعلان کلیک کنید تا پیش نمایش استوری شما باز شود، سپس روی Open to Instagram کلیک کنید. با این کار اپلیکیشن اینستاگرام باز می شود. مهم: داستان به هر حساب کاربری که وارد شده باشد پست می شود. اگر بیش از یک پروفایل اینستاگرام دارید، مطمئن شوید که وارد پروفایل صحیح شده اید.

۲- در اپلیکیشن اینستاگرام، روی نماد دوربین در گوشه سمت چپ بالا و سپس روی نماد گالری در پایین سمت راست ضربه بزنید. عکس‌ها و ویدیوهایی که برای استوری خود آماده کرده‌اید به‌عنوان جدیدترین آیتم‌ها در Camera Roll شما ظاهر می‌شوند.

۳. اگر استوری شما شامل چندین عکس و ویدیــــو است، روی Multiple Select کلیک کنید، سپس همه اجزای استوری خود را انتخاب کرده و روی Next کلیک کنید. اگر استوری شما شامل یک عکس یا ویدیو است، فقط روی آن مورد کلیک کنید.

۴. اکنون می توانید هر مولفه متن تعاملی را به استوری خود اضافه کنید. تمام متنی که در Hootsuite وارد کرده اید در کلیپ بورد شما کپی شده است، بنابراین می توانید به سادگی آن را در جای مناسب جای گذاری کنید. به عنوان مثال، برای افزودن متن هشتگ خود، یک برچسب هشتگ اضافه کنید یا یک کادر متنی را باز کنید، روی ضربه بزنید و نگه دارید و برای چسباندن در متن خود، چسباندن را انتخاب کنید.

۵. اگر می خواهید ویرایش های بیشتری روی عکـــــس های خود انجام دهید، می توانید از استیکرهای اینستاگرام، ابزارهای طراحی و فیلترها استفاده کنید. پس از اتمام، روی “ارسال به” کلیک کنید. این فرصت خوبی است تا با نگاه کردن به عکس نمایه، دوباره بررسی کنید که به حساب اینستاگرام صحیح وارد شده اید.

۶. روی Share در کنار داستان شما کلــــــیک کنید تا داستان خود را منتشر کنید.

برای مشاهده کل فرآیند زمان‌بندی استوری اینستاگرام، ویدیوی زیر را تماشا کنید.

نحوه برنامه زمان بندی استوری اینستاگرام : راهنمای گام به گام

نحوه زمان بندی استوری اینستاگرام با Facebook Business Suite

اگر یک حساب کاربری تجاری در اینستاگرام دارید، می توانید از مجموعه کسب و کار بومی فیس بوک برای ساخت و زمان بندی استوری های اینستاگرام استفاده کنید.

Facebook Business Suite یک ابــــــزار مفید است اگر فقط در فیس بوک و اینستاگرام پست می کنید – اما اکثر متخصصان بازاریابی رسانه های اجتماعی می توانند با ابزار مدیریت رسانه های اجتماعی در زمان و انرژی زیادی صرفـــــه جویی کنند و تمام کانال های اجتماعی را از یک داشبورد مدیریت کنند.

ابزاری مانند Hootsuite به شما کمک می کند محـــــتوا را از یک مکان برای فیس بوک، اینستاگرام، توییتر، لینکدین، یوتیوب و پینترست زمان بندی کنید. در اینجا نحوه مقایسه Business Suite با Hootsuite آمده است:

نمودار جدولی مقایسه فیس بوک Business Suite و Hootsuite

اگر تصمیم دارید استوری های اینستاگرام خود را با اســــتفاده از راه حل بومی فیس بوک زمان بندی کنید، وارد حساب کاربری خود شوید و مراحل زیر را دنبال کنید.

مرحله ۱: به Business Suite بروید
به صفحه خود بروید و Business Suite را از منوی سمت چپ صفحه انتخاب کنید.

هنگامی که وارد شـــــدید، حساب خود را از منوی کشویی در گوشه سمت راست بالای داشبورد انتخاب کنید.

مرحله ۲: شروع به ساختن داستان خود کنید
می توانید این کار را از ۳ موقعیت در داشبورد انجام دهید:

مورد پســـــت‌ها و داستان‌ها در منوی سمت چپ صفحه
دکمه Create Post در منوی سمت چپ صفحه قرار دارد
دکمه Story را در مرکز داشبورد ایجاد کنید
یک استوری اینستاگرام در مجموعه تجاری فیس بوک ایجاد کنید

پس از کلیک بر روی یکی از این گزینه ها، پنجره Story creator ظاهر می شود. در اینجا، حسابی را که می‌خواهید استوری خود را با آن به اشتراک بگذارید، انتخاب کنید و یک عکس یا ویدیو برای شروع کار روی استوری خود آپلود کنید.

گزینه های ویرایش استوری در Business Suite در مقایسه با آنچه می توانید در برنامه اینستاگرام یا Hootsuite انجام دهید بسیار محدود است. شما فقط می توانید فایل رسانه ای خود را برش دهید و متن و برچسب اضافه کنید.

یک استوری اینستاگرام در مجموعه تجاری فیس بوک ایجاد کنید

مرحله ۳: استوری اینستاگرام خود را برنامه ریزی کنید
هنگامی که از ایجاد خود راضی شدید، روی فلش کنار دکمه Post Story برای گزینه‌های زمان‌بندی کلیک کنید.

برنامه ریزی استوری های اینستاگرام در مجموعه تجاری فیس بوک

روی Schedule Story کلیک کنید. سپس تاریخ و زمان انتشار داستان خود را انتخاب کنید.

تاریخ و زمان برنامه ریزی استوری اینستاگرام را انتخاب کنید

هنگامی که تاریخ و زمان را ذخیره کردید، روی Schedule Story کلیک کنید، و کار تمام است!

یک استوری اینستاگرام را در مجموعه تجاری فیس بوک برنامه ریزی کنید

می‌توانید با رفتن به پست‌ها و داستان‌ها، سپس داستان‌ها، زمان‌بندی‌شده، از برنامه‌ریزی داستان خود مطمئن شوید.

استوری برنامه ریزی شده اینستاگرام خود را در Facebook Business Suite مشاهده و مدیریت کنید

همچنین در اینجا می‌توانید پست خود را مدیریت کنید – آن را دوباره زمان‌بندی کنید، فوراً آن را منتشر کنید یا آن را از خط لوله خود حذف کنید.

نحوه برنامه زمان بندی استوری اینستاگرام : راهنمای گام به گام

مزایای زمان بندی استوری اینستاگرام

صرفه جویی در زمان

یادگیری نحوه برنامه ریزی استوری اینستاگرام در زمان شما صرفه جویی زیادی می کند و باعث می شود به اشتراک گذاری استوری برای روزهای کاری شما دردسر کمتری داشته باشد. به جای اینکه مجبور باشید چندین بار در روز استوری بسازید و پست کنید، می‌توانید یکباره بنشینید و داستان‌های خود را برای هفته آماده کنید.

هنگامی که زمان انتشار داستان های برنامه ریزی شده خود فرا می رسد، می توانید آنها را تنها با چند کلیک خارج کنید.

البته، اگر می‌خواهید مخاطبان خود را در مورد اتفاقی که در حال حاضر می‌افتد به‌روزرسانی کنید، می‌توانید داستان‌های زنده را نیز در میان استوری‌های برنامه‌ریزی‌شده خود به اشتراک بگذارید.

استوری اینستاگرام را از دسکتاپ یا لپ تاپ خود دانلود کنید
چند بار مجبور شده اید یک عکس یا فایل را برای ارسال آن به استوری به گوشی خود ارسال کنید؟ سپس رول دوربین خود را جستجو کنید تا پست های مناسب را به ترتیب درست پیدا کنید؟

هنگام استفاده از برنامه زمانبندی استوری اینستاگرام، می توانید از شر این مرحله خلاص شوید. می توانید فایل های داستان خود را مستقیماً از رایانه دسکتاپ یا لپ تاپ خود آپلود کنید. وقتی زمان انتشار استوری شما فرا می رسد، اجزا به صورت خودکار به ترتیب درست در بالای رول دوربین شما ظاهر می شوند و آماده کار هستند.

گزینه های ویرایش بیشتر

وقتی از Hootsuite برای برنامه‌ریزی استوری‌های اینستاگرام استفاده می‌کنید، به تمام ابزارهای ویرایشی که در داشبورد Hootsuite تعبیه شده است دسترسی دارید. این بدان معناست که می توانید با استفاده از فونت ها، استیکرها و فریم هایی که در اپلیکیشن اینستاگرام موجود نیستند، استوری ایجاد کنید. همچنین می توانید استیکرهای خود را آپلود کنید تا به داستان خود ظاهر و احساس منحصر به فردی ببخشید.

و همانطور که در آخرین نکته اشاره کردیم، می توانید این اصلاح را روی دسکتاپ یا لپ تاپ خود انجام دهید. می‌توانید از صفحه‌کلید و صفحه‌نمایش با اندازه کامل برای تنظیم دقیق ویرایش‌هایتان استفاده کنید و کنترل خلاقانه‌تری به شما بدهد.

با الگوها ظاهر و احساسی سازگار ایجاد کنید

استفاده از قالب‌های اینستاگرام یک راه عالی برای ایجاد پست‌های استوری ثابت است که با ظاهر و سبک کلی برند شما مطابقت دارد. فرم ها به ویژه در هنگام به اشتراک گذاری محتوای دیده نشده مانند متون، نقل قول ها یا پیوندهایی به پست های وبلاگ شما مفید هستند.

اسکرین شات قالب Instagram Stories مورد استفاده توسط Hootsuite نسخه جایگزینی از قالب Instagram Stories مورد استفاده توسط Hootsuite

چالش این است که بسیاری از قالب‌های اینستاگرام از شما می‌خواهند که از یک برنامه رایانه‌ای مانند Adobe Photoshop برای ایجاد پست‌های خود استفاده کنید. انتقال پست های نهایی خود از فتوشاپ به گوشی برای انتشار یک فرآیند خسته کننده است.

توانایی آپلود مستقیم پست های خود از رایانه کار با قالب ها را بسیار آسان می کند. این بدان معنی است که احتمال بیشتری وجود دارد که این ابزارهای ارزشمند را در پست‌های استوری اینستاگرام خود بگنجانید.

با قالب ها جدید هستید؟ ما یک پست کامل در مورد نحوه استفاده از آن ایجاد کرده‌ایم که شامل مجموعه‌ای از قالب‌های رایگان استوری اینستاگرام برای شروع کار است.

نحوه برنامه زمان بندی استوری اینستاگرام : راهنمای گام به گام

از اشتباهات تایپی و لینک های خراب خودداری کنید

تایپ با انگشت شست بهترین راه برای ایجاد محتوای اصلی نیست. وقتی تصحیح خودکار مزاحم می شود، خسته نباشید.

برنامه ریزی پست های خود از قبل به شما این فرصت را می دهد که متن و پیوندهای خود را با دقت بیشتری برنامه ریزی کنید. زیرنویس های خود را روی یک صفحه کلید مناسب تایپ کنید. آن را از طریق نرم افزار بررسی املا و دستور زبان خود اجرا کنید. لینک های خود را تست کنید ببینید چه پست های دیگری برای هشتگ هایی که می خواهید استفاده کنید به اشتراک گذاشته می شود.

همیشه ایده خوبی است که به خود فرصت دهید تا یک دقیقه از محتوای خود فاصله بگیرید و سپس دوباره آن را با نگاهی جدیدتر بخوانید. (یا حتی از یک همکار بخواهید که زیرچشمی نگاه کند.) وقتی فوراً پست می‌کنید این کار سخت است. هنگام برنامه‌ریزی داستان‌ها، می‌توانید در هر زمانی قبل از انتشار، آنها را در نمودار Hootsuite مرور کنید.

به اشتراک گذاری را تشویق کنید

هنگامی که بر نحوه برنامه ریزی استوری های اینستاگرام مسلط شدید، احتمالاً متوجه خواهید شد که استوری های بیشتری و به طور مداوم ارسال می کنید. وقتی مخاطبان شما بدانند که چه نوع محتوایی را از شما انتظار دارند و چه زمانی باید انتظار آن را داشته باشند، احتمال بیشتری دارد که داستان های شما را ببینند و با آن درگیر شوند.

 

نسخه انگلیسی